Bán hàng hoá khách hàng chưa thanh toán tiền

1. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho
2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
4. Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng
5. Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng
6. Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng
7. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng thì nhân viên bán hàng sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ, nếu thanh toán bằng tiền gửi thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào tài khoản của công ty.

2. Định khoản

1. Ghi nhận doanh thu bán hàng

Nợ TK  131                           Tổng giá thanh toán

Có TK 511                              Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331                            Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

2. Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632                                  Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 155, 156…

3. Ví dụ

Ngày 15/01/2019, bán hàng cho công ty TNHH Anh Đức, (chưa thanh toán):

• Hàng hóa HH00001, số lượng 50, đơn giá 300.000đ, thuế GTGT 10%
• Hàng hóa HH00002, số lượng 70, đơn giá 150.000đ, thuế GTGT 10%

4. Xem phim hướng dẫn