Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh cũng như các phương pháp tính và nộp thuế giá trị gia tăng khác nhau sẽ sử dụng các loại hóa đơn tài chính khác nhau. Và không phải ai cũng biết được sự khác nhau này.
Phần mềm kế toán Amax Accounting cung cấp thông tin trong bài viết này nhằm chia sẻ kinh nghiệm về việc nhận biết, đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường cũng như các thủ tục về thuế đối với loại hóa đơn này để tránh nhầm lẫn với các loại hóa đơn tài chính khác.
1. Vậy hóa đơn bán hàng thông thường là gì?
Hóa đơn bán hàng thông thường là hóa đơn đỏ do chi cục Thuế cấp cho người nộp thuế kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc bán hóa đơn lẻ cho người bán không kinh doanh hoặc kinh doanh không thường xuyên. Loại hóa đơn này còn có tên gọi tắt là: ( hóa đơn thông thường hay hóa đơn trực tiếp)
==> Lưu ý: Chỉ có hóa đơn được cấp bởi chi cục Thuế mới được xem là hóa đơn thông thường hợp pháp.
2. Quy định đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường
Hóa đơn thông thường được các đối tượng liệt kê sau xuất cho khách hàng khi người nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
- Tổ chức (cá nhân) sản xuất kinh doanh áp dụng tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Tổ chức (cá nhân) làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Tổ chức (cá nhân) làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng , tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Các hộ kinh doanh, sản xuất nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, kinh doanh không thường xuyên.
- Tổ chức (cá nhân) khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
3. Thủ tục về thuế khi sử dụng hóa đơn bán hàng hóa thông thường:
- Hóa đơn bán hàng trực tiếp không phải kê khai thuế giá trị gia tăng như hóa đơn giá trị gia tăng (kê vào mẫu 01/GTGT) mà phải kê khai vào mẫu 03/GTGT đối với trường hợp thuế GTGT tính trực tiếp trên giá trị gia tăng và mẫu 04/GTGT đối với trường hợp thuế GTGT tính trực tiếp trên doanh thu.
- Chi phí đầu vào trên hóa đơn thông thường vẫn được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu thõa mãn đủ các điều kiện là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập cá nhân.
- Khi mua hóa đơn thông thường của cơ quan Thuế, người nộp thuế nộp bộ hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đề nghị mua hóa đơn
+ Bản cam kết mẫu số CK01/AC (cam kết việc sản xuất kinh doanh phù hợp trên giấy phép đăng ký kinh doanh)
+ Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
+ Mẫu 06/GTGT áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
==> Trường hợp đi mua hóa đơn lần thứ 2 trở đi thì bộ hồ sơ chỉ cần đơn đề nghị mua hóa đơn là đủ vì bộ hồ sơ lần trước cơ quan Thuế vẫn sẽ lưu giữ.
==> Như vậy co thể thấy, đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường là các tổ chức, cá nhân thực hiện sản xuất kinh doanh kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.
