Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
- Nếu phát hiện hàng mua về không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng đã ký, khách hàng thoản thuận với doanh nghiệp, đồng thời lập biên bản về việc giảm giá hàng bán. (Trường hợp khuyến mại kèm theo điều kiện phải mua sản phẩm (ví dụ mua 2 tặng 1) cũng được coi như là mua hàng giảm giá hàng bán).
- Kế toán bán hàng lập hóa đơn giảm giá hàng bán để giao cho khách hàng.
- Kế toán bán hàng hạch toán khoản giảm giá hàng bán và ghi sổ kế toán.
Định khoản
Nợ TK 5213 Giảm giá hàng bán (TT 200)
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)
Nợ TK 3331 Số thuế GTGT đầu ra được giảm
Có TK 111, 112, 131… Tổng số tiền giảm giá
Ví dụ
Ngày 15/01/2019, bán hàng cho công ty TNHH Anh Đức, (chưa thanh toán):
- Hàng hóa HH00001, số lượng 50, đơn giá 300.000đ, thuế GTGT 10%
- Hàng hóa HH00002, số lượng 70, đơn giá 150.000đ, thuế GTGT 10%
Ngày 20/01/2019, công ty TNHH Anh Đức phát hiện 5 hàng hóa HH00001 bị xước vỏ. Sau khi thoả thuận lại, doanh nghiệp đồng ý giảm 2.000.000đ, giảm trừ vào công nợ. Đồng thời xuất hoá đơn giảm giá hàng bán.