Hướng dẫn cập nhật thông tin về công cụ dụng cụ trên phần mềm kế toán Amax
- Đường dẫn : Phân hệ Công cụ dụng cụ/ cập nhật thông tin công cụ dụng cụ
- F4 để thêm mới thông tin CCDC
Phần thông tin chung
- Mã công cụ : Mã của công cụ, dụng cụ
- Tên công cụ : Tên của CCDC
- Nhóm công cụ : Phân loại của công cụ
- Số lượng : số lượng của CCDC
- Lý do tăng : Lý do tăng của công cụ ( Mua mới, đánh giá lại..)
- Ngày tăng : Ngày mua công cụ
- Ngày tính phân bổ : Ngày bắt đầu tính phân bổ CCDC
- Số kỳ phân bổ : Số lượng kỳ để phân bổ giá trị
- Giá trị làm tròn : Khi kỳ cuối bị lẻ, thi khai báo giá trị làm tròn > sổ lẻ để tính khấu hao vào kỳ cuối cùng.
- Kiểu phân bổ : Theo thời gian hay , 2 lần
- Mã phí : Sử dụng trong báo cáo về khoản mục
- Mã bộ phận, mã PX : Dùng trong tính giá thành
- Bộ phận sử dụng : Khai báo bộ phận sử dụng của công cụ
- Tài khoản công cụ : Tài khoản của công cụ trong DMTK ( 153)
- Tài khoản chờ phân bổ : 142,242 ( tùy theo loại chi phí – đây là TK ghi có trong bút toán phân bổ công cụ hàng kỳ)
- TK chi phí : TK chịu chi phí ( TK ghi nợ trên các bút toán về phân bổ chi phí công cụ hàng kỳ)
- Phân nhóm 1,2,3 : Kiểu phân nhóm của CCDC
Phần thông tin chi tiết :
- Nguồn vốn : Nguồn vốn hình thành CCDC ( Vay, tự có, ..)
- Ngày chứng từ, số chừng từ : 02 thông tin liên quan đến hóa đơn, biên bản bàn giao… giấy tờ về CCDC
- Nguyên gía : Nguyên giá của CCDC
- Giá trị đã phân bổ : Giá trị đã phân bổ ( Tính đến thời điểm cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán )
- Giá trị còn lại : Nguyên giá – Giá trị đã khấu hao
- Giá trị phân bổ trên 1 kỳ : Dựa vào nguyên giá, số kỳ phân bổ và loại phân bổ chương trình tính ra giá trị phân bổ 1 kỳ. Với kỳ đầu tiên khi phana bổ sẽ tính theo ngày )