Hướng dẫn cập nhật thông tin về tài sản cố định trên phần mềm kế toán Amax
- Đường dẫn : Phân hệ tài sản cố định/ cập nhật thông tin về tài sản
- F4 để thêm mới thông tin tài sản
Phần thông tin chung
- Mã tài sản : Số thẻ của tài sản
- Tên tài sản : Tên của tài sản
- Nhóm tài sản : ( L01- L06) : Phân loại của tài sản
- Lý do tăng : Lý do tăng của tài sản ( Mua mới, đánh giá lại..)
- Ngày tăng ts : Ngày mua tài sản
- Ngày tính khấu hao : Ngày bắt đầu tính khấu hao TSCĐ
- Số kỳ khấu hao : Số lượng kỳ để phân bổ hao mòn
- Giá trị làm tròn : Khi kỳ cuối bị lẻ, thi khai báo giá trị làm tròn > sổ lẻ để tính khấu hao vào kỳ cuối cùng.
- Mã phí : Sử dụng trong báo cáo về khoản mục
- Mã bộ phận, mã PX : Dùng trong tính giá thành
- Bộ phận sử dụng : Khai báo bộ phận sử dụng của TS
- Tài khoản TS : Tài khoản của TS trong DMTK
- Tài khoản khấu hao : 241 ( tùy theo loại TS – đây lay TK ghi có trong bút toán khấu hao TSCĐ hàng kỳ)
- TK chi phí : TK chịu chi phí khấu hao ( TK ghi nợ trên các bút toán về khấu hao tài sản cố định hàng kỳ)
- Phân nhóm 1,2,3 : Kiểu phân nhóm của TSCĐ
Phần thông tin chi tiết :
- Nguồn vốn : Nguồn vốn hình thành tài sản ( Vay, tự có, ..)
- Ngày chứng từ, số chừng từ : 02 thông tin liên quan đến hóa đơn, biênbản bàn giao… giấy tờ về TSCĐ
- Nguyên gía : Nguyên giá của TSCĐ
- Giá trị đã khấu hao : Giá trị đã khấu hao ( Tính đến thời điểm cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán )
- Giá trị còn lại : Nguyên giá – Giá trị đã khấu hao
- Giá trị khấu hao trên 1 kỳ : Dựa vào nguyên giá, số kỳ khấu hao chương trình tính ra giá trị phân bổ 1 kỳ. Với kỳ đầu tiên khi tính khấu hao sẽ tính theo ngày