Mô tả nghiệp vụ
Trường hợp khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt, sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Sau khi nhận được tiền ứng trước của khách hàng, nhân viên sẽ yêu cầu kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
- Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
- Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.
Định khoản
Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
Có TK 131 Phải thu của khách hàng
Ví dụ
- Theo hợp đồng bán hàng ký kết với công ty TNHH Anh Đức ngày 17/01/2019, công ty TNHH Anh Đức sẽ phải trả trước 30% tiền hàng (số tiền là 50.000.000đ), 70% còn lại sẽ được thanh toán sau khi nhận được hàng vào ngày 20/01/2019.
- Ngày 18/01/2019, công ty TNHH Anh Đức cho nhân viên mang tiền đến thanh toán trước số tiền 50.000.000đ.
Đường dẫn:
- Phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi -> Phiếu thu tiền mặt ( chọn loại phiếu thu loại 1: thu chi tiết theo khách hàng)