Nhập mua hàng hóa nhập kho chưa thanh toán tiền

Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng theo đơn, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Căn cứ vào đề nghị mua hàng đã được phê duyệt, nhân viên mua hàng yêu cầu các nhà cung cấp gửi báo giá.
2. Căn cứ vào các báo giá, nhân viên mua hàng chọn nhà cung cấp.
3. Kế toán thẩm định nhà cung cấp, sau đó trình Giám đốc phê duyệt
4. Nhân viên mua hàng lập và gửi đơn mua hàng tới nhà cung cấp được lựa chọn.
5. Căn cứ vào đơn mua hàng, nhà cung cấp thực hiện giao hàng.
6. Nhân viên mua hàng nhận hàng, đồng thời yêu cầu kế toán làm thủ tục nhập kho hoặc đưa vào sử dụng ngay.

Định khoản

1. Trường hợp mua nguyên vật liệu, hàng hóa về cho hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ

Nợ TK 152, 156, 611…                      Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133                                       Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK  331…                  Tổng giá thanh toán

2. Trường hợp mua hàng về không nhập kho mà đưa vào sử dụng ngay

Nợ TK 621, 623, 641, 642…              Giá mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133                                      Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có TK  331…                 Tổng giá thanh toán

Ví dụ

• Ngày 12/01/2019, doanh nghiệp đặt hàng của công ty TNHH Thương mại Anh Đức:
  • Hàng hóa HH00001, số lượng 100, đơn giá 200.000đ, thuế GTGT 10%
  • Hàng hóa HH00002, số lượng 200, đơn giá 100.000đ, thuế GTGT 10%

=> Doanh nghiệp làm thủ tục nhập kho số hàng đã mua trên, và chưa thanh toán cho công ty TNHH Thương Anh Đức

Hướng dẫn trên phần mềm

• Vào phân hệ Mua hàng và công nợ phải trả -> Phiếu nhập mua hàng

Xem Video hướng dẫn