Viết sai hoá đơn GTGT là một trong những lỗi thường gặp, nhưng lại khiến không ít Doanh nghiệp bối rối về hướng xử lý sao cho hợp lệ và đúng theo quy định mới nhất.
Phát hiện hoá đơn viết sai nhưng chưa kê khai sẽ xử lý khác với khi phát hiện hoá đơn nhưng đã kê khai.
Sau đây, Phần mềm kế toán Amax sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết cách xử lý hoá đơn GTGT viết sai, theo từng trường hợp:
Lưu ý: các hướng dẫn dưới đây áp dụng cho tất cả các lỗi viết sai hoá đơn GTGT như:
| Sai mã số thuế | Sai tên công ty | Sai đơn giá |
| Sai thuế suất | Sai địa chỉ | Sai hình thức thanh toán |
| Sai ngày | Sai tên hàng hoá | Sai số tiền bằng chữ |
| Sai tiền thuế | Sai số | Sai tên người mua hàng…. |
ĐỐI VỚI HOÁ ĐƠN GIẤY:
Căn cứ vào khoản 7 điều 3 của thông tư số 26/2015/TT-BTC : Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 như sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn viết sai chưa xé khỏi quyển
Đối với trường hợp này, hướng giải quyết đơn giản trong 2 bước sau:
Bước 1: Chỉ cần gạch chéo các liên và lưu giữ hóa đơn viết sai đó.
Bước 2: Sau đó, lập lại hóa đơn mới là xong.
Trường hợp 2: Hóa đơn viết sai đã xé khỏi quyển – CHƯA khai thuế
Bước 1: Hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Mẫu Biên bản thu hồi, các bạn download tại đây
Bước 2: Lập lại hóa đơn mới
Trường hợp 3: Hóa đơn viết sai đã xé khỏi quyển – ĐÃ khai thuế
Bước 1: Hai bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai. Mẫu Biên bản điều chỉnh, các bạn download tại đây
Bước 2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh. Lưu ý, hoá đơn điều chỉnh KHÔNG được ghi số âm (-)
Trường hợp 4: RIÊNG VỀ VIỆC SAI TÊN CÔNG TY, ĐỊA CHỈ NHƯNG ĐÚNG MÃ SỐ THUẾ
Chỉ cần lập biên bản điều chỉnh – không phải lập hóa đơn điều chỉnh
ĐỐI VỚI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ:
Căn cứ theo công văn /-DNL ngày 06/06/2019 của Tổng cục , căn cứ theo điều 9, thông tư 32 hướng dẫn xử lý đối với hoá đơn điện tử đã lập.
Việc xử lý hoá đơn điện tử lập sai vẫn thực hiện như nêu trên, chờ đến khi có văn bản hướng dẫn mới của Bộ tài chính.
Việc xử lý hoá đơn điện tử lập sai cũng không khác gì việc xử lý hoá đơn giấy lập sai. Lưu ý, đối với các trường hợp phải lập Biên bản thu hồi đối với hoá đơn giấy => thì hoá đơn điện tử sẽ lập Biên bản huỷ. Mẫu Biên bản Huỷ hoá đơn, các bạn download tại đây