Phân biệt hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng

Nhiều người dễ nhầm tưởng hoá đơn GTGT với hoá đơn bán hàng thông thường. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này để khỏi nhầm lẫn nhé!

Khi thực hiện bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, bạn thường phải xuất hoá hoá đơn cho người mua. Nhưng đôi khi bạn hiểu lầm giữa hoá đơn bán hàng thông thường với hoá đơn GTGT.

Việc phân biệt hoá đơn giá trị gia tăng với hoá đơn bán hàng thông thường rất quan trọng trong công tác kế toán khi thực hiện kê khai, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong doanh nghiệp đó. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng biết cách phân biệt rõ ràng hai loại hoá đơn này. Cùng đọc bài viết sau đây của công ty phần mềm kế toán Bamboo chia sẻ về vấn đề này nhé!

1.Phân biệt về đối tượng lập hoá đơn.

• Với hoá đơn GTGT: Đối tượng lập hoá đơn GTGT là những công ty, doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Với hoá đơn bán hàng thông thường: Đối tượng lập hoá đơn bán hàng thông thường là những công ty, doanh nghiệp áp dụng thực hiện kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay những DN hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá trong khi phi thuế quan, hoặc một số dịch vụ đặc thù theo quy định như dịch vụ hàng không, phí ngân hàng… các hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức thuế khoán, hoá đơn của cơ quan thuế.

2.Phân biệt về hình thức hoá đơn.

Về chữ ký

• Hoá đơn GTGT có cả chữ ký của người bán hàng và chữ ký của giám đốc.
• Hoá đơn bán hàng chỉ có chữ ký của người bán hàng hoá.

Về thuế suất

• Hoá đơn bán hàng: không có dòng thuế suất và tiền thuế trên hoá đơn bán hàng.
• Hoá đơn GTGT: có dòng thuế suất và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hoá đơn.

Về con dấu

• Hoá đơn bán hàng: Có dấu vuông hoặc tròn thể hiện các thông tin của DN.
• Hoá đơn GTGT: Bắt buộc phải có dầu tròn của DN.

3.Một số lưu ý về sử dụng hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng.

• Đối với các DN áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì khi có hoá đơn đầu vào là hoá đơn GTGT thì DN được khấu trừ số thuế giá trị gia tăng trên hoá đơn đó. Nếu hoá đơn đầu vào là hoá đơn basnhangf thì DN sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.
• Đối với các DN áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc thuế khoán trên doanh thu thì DN sẽ không được khấu trừ thuế đầu vào kể cả hoá đơn đầu vào là hoá đơn GTGT.

Đây là link download phần mềm kế toán dịch vụ cho nhiều công ty Amax Accounting