Với khoảng hơn 5.000 khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán Amax Accounting của Công ty TNHH phần mềm Bamboo thì có đến 50% khách hàng đang hoạt động trong lĩnh vực Thương mại thuộc các loại hình doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp kinh doanh Hóa mỹ phẩm/ Dược phẩm/ Thiết bị y tế
- Doanh nghiệp kinh doanh Thiết bị máy tính văn phòng/ Linh kiện thiết bị điện tử
- Doanh nghiệp kinh doanh Ô tô, xe máy
- Doanh nghiệp Đồ gỗ/ Trang thiết bị nội thất
- Doanh nghiệp kinh doanh Thực phẩm/ Nước giải khát/ Bia rượu
- Doanh nghiệp kinh doanh Vật liệu xây dựng
- Doanh nghiệp kinh doanh Xăng dầu
… Và rất nhiều loại hình lĩnh vực khác.
Do đặc thù của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thương mại là mua bán, trao đổi hàng hóa, doanh thu và lợi nhuận thu về chủ yếu từ chênh lệch giá mua vào, bán ra do đó hoạt động tài chính kế toán của các doanh nghiệp đương nhiên có phần khác biệt với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, xây lắp.
-
Theo dõi chi tiết hoạt động mua hàng
Hoạt động mua hàng trong các công ty thương mại diễn ra thường xuyên và liên tục với nhiều hình thức khác nhau. Với Phần mềm kế toán Amax Accounting thì kế toán mua hàng hoàn toàn yên tâm về công tác quản lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Ngoài các nghiệp vụ mua hàng đơn giản, phần mềm kế toán Amax còn theo dõi tốt một số nghiệp vụ mua hàng phức tạp như:
- Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài thì Amax Accounting hỗ trợ khai báo chi tiết các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, số lượng và giá trị hàng hóa hóa nhập kho theo từng tờ khai hải quan.
- Theo dõi chi tiết mua hàng theo đơn đặt hàng, kế toán sẽ nắm được số lượng đặt hàng là bao nhiêu, nhà cung cấp đã giao và còn phải giao là bao nhiêu…
- Hỗ trợ phân bổ chi phí mua hàng cho từng hàng hóa nhập kho và các trường hợp mua hàng về xuất bán ngay…
-
Theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng và doanh số bán hàng của nhân viên
- Đối với hoạt động bán hàng, ngoài việc theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết theo từng hóa đơn, Phần mềm kế toán Amax Accounting còn giúp kế toán theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng, từng nhà cung cấp…
- Ở các doanh nghiệp thương mại, thường xuyên có các chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu cho khách hàng. Amax Accounting sẽ cho phép kế toán thiết lập các chính sách giá bán giảm giá, hoặc theo dõi chi tiết từng khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán… cho từng mặt hàng theo từng nhà cung cấp.
- Hầu hết các công ty thương mại thường trả lương cho nhân viên kinh doanh dựa vào doanh số bán hàng mà họ mang lại, Amax Accounting sẽ giúp kế toán tổng hợp doanh số bán hàng theo từng nhân viên để tính toán lương theo doanh số đạt được.
-
Quản lý hàng tồn kho chặt chẽ
- Amax Accounting cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh. Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho ngựời sử dụng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho…
-
Hạch toán lãi lỗ theo dự án, hợp đồng
- Ngoài hoạt động bán lẻ thông thường, Doanh nghiệp còn ký hợp đồng cung cấp sản phẩm với số lượng lớn hoặc hợp đồng sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp sản phẩm cho các đơn vị hay doanh nghiệp như trường học, công ty, các trung tâm đào tạo, … Do đó, Amax Accounting giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình thực hiện hợp đồng, theo dõi lãi lỗ theo từng dự án.
-
Quản lý chi tiết công nợ
- Quản lý và thu hồi công nợ luôn là một vấn đề quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Vì vậy Amax Accounting sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình công nợ phải thu theo từng hóa đơn chi tiết cho từng hóa đơn.
- Ngoài ra, hệ thống còn có chức năng nhắc việc nhằm hỗ trợ kế toán trong việc liệt kê các khoản công nợ sắp đến hạn, đã đến hạn và quá thời gian thanh toán. Từ đó, kế toán sẽ đưa ra các kế hoạch thu hồi công nợ hợp lý.
-
Quản lý hoạt động các cửa hàng, đại lý
- Đa phần các doanh nghiệp thương mại thường có nhiều cửa hàng, đại lý, showroom bán hàng tại nhiều vị trí khác nhau, do đó mà việc quản lý tài chính của từng địa điểm đòi hỏi phải chi tiết và chính xác. Phần mềm kế toán Amax Accounting ngoài khả năng quản lý nhập, xuất, tồn hàng hóa, thì còn giúp kế toán quản lý tốt doanh thu, chi phí, công nợ… chi tiết đến từng cửa hàng. Đặc biệt, phần mềm còn giúp kế toán theo dõi chặt chẽ hàng gửi bán cho các đại lý.
-
Cung cấp hệ thống biểu mẫu chứng từ, báo cáo phong phú đa dạng
- Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu chứng từ kế toán theo quy định: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng,…Người dùng có thể linh hoạt điều chỉnh mẫu và in theo các khổ giấy, loại giấy khác nhau.
- Ngoài việc đáp ứng đầy đủ các mẫu biểu báo cáo theo quy định của Bộ tài chính, Amax Accounting còn thiết kế hàng trăm mẫu biểu báo cáo quản trị góp phần đáp ứng các yêu cầu quản trị.
- Amax Accounting cung cấp đầy đủ các sổ sách kế toán theo 3 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ.
