Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
- Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho
- Kế toán kho lập Phiếu ghi nhận doanh thu, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
- Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng
- Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng
- Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng
- Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng thì nhân viên bán hàng sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ, nếu thanh toán bằng tiền gửi thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào tài khoản của công ty.
Định khoản
1. Ghi nhận doanh thu bán hàng
Nợ TK 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Ví dụ
Ngày 09/01/2019, Công ty cung cấp dịch vụ thiết kế web cho công ty cổ phần Phúc Anh với số tiền 10.000.000 VNĐ (giá chưa bao gồm thuế VAT 10%, (chưa thanh toán).