Mô tả nghiệp vụ
Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
- Công ty và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
- Nhân viên mua hàng đề nghị xuất kho để trả lại hàng.
- Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
- Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng mua bị trả lại.
- Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Thẻ kho.
- Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
- Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa hàng trả lại cho nhà cung cấp.
- Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho
Định khoản
Nợ TK 111, 112, 331… Số tiền hàng mua bị trả lại
Có TK 156
Có TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Ví dụ
Ngày 16/01/2019, doanh nghiệp phát hiện lô hàng đã mua ngày 14/01/2019 của công ty TNHH Anh Đức có 2 chiếc máy tính xách tay bị lỗi màn hình. Kế toán xuất hóa đơn và trả lại 02 máy tính bị lỗi.